Transformasi Penyusunan Dokumen Manual Ke Sistem Digital
Abstract
Transformasi digital menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses transformasi penyusunan dokumen manual ke sistem digital di PetroChina International Jabung Ltd. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi lapangan, melalui observasi langsung, wawancara dengan staf administrasi, serta analisis dokumen perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem digital mampu mempercepat proses penyusunan, pencarian, dan penyimpanan dokumen secara signifikan. Selain itu, sistem digital meningkatkan keamanan data, mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik, dan mendukung efisiensi kerja lintas departemen. Namun demikian, tantangan masih muncul dalam hal adaptasi sumber daya manusia serta kebutuhan pelatihan berkelanjutan untuk mengoptimalkan pemanfaatan teknologi. Transformasi ini membuktikan bahwa digitalisasi dokumen tidak hanya berdampak pada efisiensi operasional, tetapi juga menjadi langkah strategis menuju tata kelola perusahaan yang lebih transparan dan berkelanjutan.
References
Aziz, A. A., Yusof, Z. M., Mokhtar, U. A., & Jambari, D. I. (2020). The implementation guidelines of digital document management system for Malaysia public sector: Expert review. International Journal on Advanced Science, Engineering and Information Technology, 10(1), 198-204. https://doi.org/10.18517/ijaseit.10.1.10443
Jordan, S., Sternad Zabukovšek, S., & Šišovska Klančnik, I. (2022). Document Management System – A Way to Digital Transformation. Naše gospodarstvo/Our Economy, 68(2), 43-54. https://doi.org/10.2478/ngoe-2022-0010
Awang Gani, D. H., & Abdul Kadir, I. K. (2024). Electronic Document Management: The Essence of Effective Modern Organisation. Journal of Information and Knowledge Management, 14(2), 77-85. https://doi.org/10.24191/jikm.v14i2.4472
Anggraini, D., Adi, K., & Suseno, J. E. (2023). Electronic document management systems implementation across industries: systematic analysis. Indonesian Journal of Electrical Engineering and Computer Science.
Yulianti, E., Rivai, V., & Hakim, A. (2023). The Impact of Digital Archiving on Document Management Efficiency in the Directorate of Service and Zones Investment Planning, Ministry of Investment and Downstreaming / BKPM. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 6(6). https://doi.org/10.38035/jemsi.v6i6.5853
Rahman, K., Adni, D. F., & Nasution, M. A. T. P. (2023). Enhancing e-government in digital transformation: integrating archive management and digital solutions in Pekanbaru, Indonesia. Otoritas : Jurnal Ilmu Pemerintahan, 14(2). https://doi.org/10.26618/ojip.v14i2.12374
Domański, R., Wojciechowski, H., Lewandowicz, J., & Hadaś, Ł. (2023). Digitalization of Management Processes in Small and Medium-Sized Enterprises—An Overview of Low-Code and No-Code Platforms. Applied Sciences, 13(24), 13078. https://doi.org/10.3390/app132413078
Hamid, M. S. R., Arzaman, A. F. M., Razali, M. A., Masrom, N. R., & Margono, M. (2024). The Development of Smart Document Management System With Mobile Application Technology In Agricultural Sector (Malaysia Sustainability Palm Oil). Journal of Technology Management and Technopreneurship, 11(1), 28-43.
jtmt.utem.edu.my
Fathurrohman, F., Zulaikha, S., & Arum, W. S. A. (2017). Pengembangan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Program Studi Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta. Improvement: Jurnal Ilmiah untuk Peningkatan Mutu Manajemen Pendidikan, 3(1), 73-82. https://doi.org/10.21009/improvement.v3i1.1806
Bizi, M. K., Mohammed Ghazali, A., & Yunus, M. N. (2025). The Adoption of Electronic Records Management System in an Organization: A Systematic Literature Review Approach. Journal of Information and Knowledge Management, 15(SI2), 280-292. https://doi.org/10.24191/jikm.v15iSI2.8299
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Muhammad Fatchurrahman, Al Munip, Haeran
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
