PENGELOLAAN KEARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR CAMAT MENDAHARA KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR

Authors

  • Reza Harianto institut islam al-mujaddid sabak
  • Hasna Dewi Institut Islam Al-Mujaddid Sabak Jambi, Indonesia
  • Zaenal Abidin Institut Islam Al-Mujaddid Sabak Jambi, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.59698/swakarya.v3i2.321

Abstract

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan surat masuk dan surat keluar, kendala yang dihadapi, dan upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kecamatan Mendahara. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan bersifat deskriptif. Informan kunci adalah Sekretaris Kecamatan dan Staf Sub Bagian Umum, sedangkan informan pendukung adalah Kepala Seksi PPM, Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial, dan Kepala Sub Bagian Umum. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dokumentasi, wawancara, dan observasi. Untuk menguji keabsahan data, digunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik melalui analisis deskriptif dan kualitatif. Berdasarkan hasil penelitian, 1) Pelaksanaan pengelolaan surat di Kantor Kecamatan Mendahara sudah berjalan dengan baik karena pengelolaan surat sudah sesuai dengan protokol pengelolaan surat dalam setiap kegiatan operasionalnya. Surat yang sudah diolah dikembalikan ke bagian Sekretariat untuk diarsipkan, sedangkan surat yang sudah diarsipkan dikirim ke masing-masing bagian untuk proses penyimpanan arsip di Kantor Kecamatan Mendahara. Setiap komponen merupakan bagian dari Paket Surat Masuk dan Keluar dan hanya menyimpan arsip di Lemari..

Kata Kunci: pengelolaan surat, surat masuk dan surat keluar

References

Basir Barthos. (2007). Manajemen Kearsipan.

Jakarta: Bumi Aksara.

Ibnu Syamsi. (2008). Sistem dan Prosedur Kerja.

Jakarta : Bumi Aksara.

Ida Nuraida. (2014). Manajemen Administrasi

Perkantoran. Yogyakarta:PT Kanisius.

Sulistyo Basuki. (2003). Manajemen Arsip

Dinamis: Pengantar Memahami dan

Mengelola Informasi dan Dokumen.

Jakarta: Gramedia Pustaka Utama

Suparjati, dkk. (2004). Tata Usaha dan Kearsipan

seri Administrasi Perkantoran.

Yogyakarta : Kanisius

Wursanto, Ig. (2007). Kearsipan 2. Yogyakarta :

Kanisius

Zulkifli Amsyah. (2005). Manajemen Kearsipan.

Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama

Published

2025-05-30

How to Cite

Reza Harianto, Hasna Dewi, & Zaenal Abidin. (2025). PENGELOLAAN KEARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR CAMAT MENDAHARA KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR. Swakarya: Jurnal Penelitian Sosial Dan Pengabdian Masyarakat, 3(2). https://doi.org/10.59698/swakarya.v3i2.321

Most read articles by the same author(s)